Tous les documents destinés à la légalisation consulaire introduits par les citoyens chinois , belges et les ressortissants de pays tiers doivent être délivrés par une institution belge (telle que :  service d’état civil, communal, tribunal, école, hôpital,  commissariat de police, traducteur assermenté, etc. ...) ou par un notaire belge.

Les documents émis par une institution belge ou par un notaire belge doivent être envoyés et légalisés au service légalisation du SPF Affaires étrangères de Belgique avant d’être déposés au Centre de Service de Visa chinois à Bruxelles pour la légalisation consulaire.

L'Ambassade de Chine en Belgique n'accepte pas les demandes de légalisation consulaire pour les documents émis par des pays tiers.